''Bij de Veiligheidsladder gaat het om veiligheid op het werk en veel minder om de documentatie.''
Korte introductie
Waarom
Om de veiligheid in de bouw naar een hoger niveau te brengen, hebben ondertekenaars van de Governance Code Veiligheid in de Bouw gezamenlijk afspraken gemaakt. Deze afspraak noemen we “Veiligheid in Aanbestedingen (ViA)”. Daarom is, als maatregel om Veiligheid in Aanbestedingen (ViA) in de bouw te stimuleren, besloten de NEN Safety Culture Ladder (ook wel Veiligheidsladder genoemd in Nederland) in te zetten als instrument.
Wie
- Als u, uw opdrachtgevers of de hoofdopdrachtgevers ondertekenaars zijn van de Governance Code Bouw (ViA is namelijk in de complete opdrachtgeverslijn van toepassing)
- Als uw bedrijf 5 of meer medewerkers heeft
- Als de contractwaarde tenminste € 100.000 bedraagt
Wanneer
De SCL wordt vanaf 2022 verplicht gesteld door Governance Code Bouw.
De 5 treden van de Ladder
Trede 1 Pathologisch
Binnen het bedrijf heerst de houding: ‘bij ons gaat niets fout, wij leveren goede kwaliteit, dus waarom je tijd verdoen met preventieve veiligheidsactiviteiten’ en ‘wat niet weet, wat niet deert’. In het bedrijf wordt weinig tot niets geïnvesteerd in verbetering van het veiligheidsgedrag. Dit is niet het gewenst gedrag en wordt derhalve ook niet beloond.
Trede 2 Reactief
Het bedrijf heeft de gewoonte om te veranderen nadat er dingen mis zijn gegaan. Er wordt gereageerd op basis van ingesleten patronen. In het bedrijf voelt men zich eerder slachtoffer, dan zelf verantwoordelijk. ‘Maar dat is toch niet mijn schuld?’ Verandergedrag is vaak ad hoc en van korte duur. Dit gedrag wordt matig gewaardeerd.
Trede 3 Berekenend
Het bedrijf heeft bepaald welke veiligheidsregels belangrijk worden gevonden. Het stelt zich kwetsbaar op, neemt verantwoordelijkheid, maar vaak wel uit eigenbelang. ‘Wat levert het mij op?’ De betrokkenheid bij veiligheid en naleving van regels en wetten ligt voornamelijk bij het (hogere) management. Er wordt werk gemaakt van veiligheid en dat wordt gewaardeerd.
Trede 4 Proactief
Trede 5 Vooruitstrevend
Tips uit de praktijk
Kies de juiste trede
Voor de meeste bedrijven, zeker als ze al VCA*/** hebben, is trede 2 een prima start.
- De maatregelen die hiervoor op korte termijn moeten worden doorgevoerd zijn dan te overzien.
- De komende jaren kan dan worden gewerkt aan het stap voor stap verbeteren.
Betrek medewerkers
Bij de ladder gaat het om gedrag. Dit kunt u alleen beïnvloeden als u de medewerkers actief betrekt.
- Bepaal de rol van operationeel leidinggevenden en geef hier samen inhoud aan.
- Betrekt uw medewerkers actief bij het verbeteren van de veiligheid op het werk.
- Ook externe medewerkers moeten actief worden betrokken.
Kies de juiste audit
Er zijn die soorten externe audits. Veel MKB bedrijven hebben voldoende aan een Approved Self Assessment.
- Daarmee voldoet aan u de gestelde eisen
- Blijven de kosten en tijdsbesteding van de externe audit onder controle
- Later kan worden gekozen voor een SCL light of SCL audit
Gebruik handige Apps
Niemand zit te wachten op (meer) administratie. Gebruik waar mogelijke handige digitale oplossingen
- Een digitaal handboek zorgt ervoor dat iedereen altijd over de juiste informatie kan beschikken.
- Digitale formulieren helpen om de tijd voor het invullen en bijhouden van lijsten te minimaliseren.
Sluit aan bij uw VCA*/**
Beschouw de veiligheidsladder is een uitbreiding op uw bestaande veiligheidssysteem.
- Eventuele nieuwe regels en documenten opnemen in het VCA handboek.
- Wat al geregeld is hoeft u natuurlijk niet opnieuw te documenteren.
- Ook de structuur van de VCA kan gebruikt worden voor de ladder.
Maak gedrag concreet
Bij de ladder gaat het om concreet, dagelijks gedrag. Maak iedereen bewust en verantwoordelijk.
- Leg het gewenste gedrag vast, bijvoorbeeld in ''5 gedragsregels''
- Communiceer continu het gewenste gedrag.
- Geef positieve en negatieve feedback en handhaaf.
Schrijf je in voor onze Veiligheidsladder Nieuwsbrief
Schrijf je in voor onze Veiligheidsladder Nieuwsbrief
Eens per maand een update met praktische tips en tools, gemakkelijk weer op te zeggen.
